ТОП приложений, которые облегчают жизнь и работу: мнение экспертов

0

Сегодня невозможно обойтись без цифровых приложений, которые во многом облегчают жизнь и работу. Остается только выбрать приложения, которые будут очень эффективными помощниками на каждый день. Мы попросили экспертов составить ТОП приложений, которые помогают им работать и отдыхать. 

Тимур Кайданный, заместитель руководителя направления по инфраструктуре ЦОД ICL Services.

В режиме digital 24/7, когда каждая минута на счету, у меня в приоритете те сервисы, которые помогают оптимизировать и сохранить временные ресурсы.  

Яндекс.Карты

Не считая существенной экономии времени, которую дают эти приложения в рамках работы навигатора и не только, они подарили мне возможность познакомиться с множеством живописных местечек: стоит лишь сделать отметку на карте, и спустя недолгое время ты уже на месте. 

Telegram

Лучший мессенджер в России, на мой взгляд. Здесь не только удобные переписки и возможность асинхронной коммуникации, но и актуальные новости и события.

Экосистема Госуслуги

Упрощает жизнь тем, что стоять в очереди стало действительно уже неактуально. Кликнул несколько раз, пришел – и получил необходимые документы. «Справку донесёте и придете в следующий раз» – уже не наш формат. 

CoolReader

Читать очень люблю, а носить с собой отдельную электронную книгу (и уж тем более полноценный бумажный вариант, хотя мне такой формат и нравится больше всего) возможности нет. Приложение очень выручает, когда получается выкроить лишнюю минутку на получение новой порции пищи для ума. А дома, для души –  только настоящая бумажная книга в твёрдом переплёте.

Ozon, Самокат и другие онлайн-магазины и маркетплейсы

Онлайн-шоппинг дает возможность сделать заказ всего необходимого за считанные секунды и получить свои товары в тот же день и даже час.

Финтех (онлайн-банки, онлайн-страхование, онлайн-трейдинг и т. д.)

Честно говоря, я уже и забыл, когда посещал лично отделение банка: всем управляю через приложение, даже перевыпуск карт себе сделал в цифровом виде, без физического пластика. То же самое и с моим инвест-портфелем: всё удалённо. Времени экономит массу!

ТОП приложений, которые облегчают жизнь и работу: мнение экспертов

Екатерина Смирнова, вице-президент Департамента цифровых проектов компании Star Media.

Для ежедневной регулярной работы в числе прочих приложений удобны доски Trello (веб-версия и мобильная версия досок), а также «Творческая студия YouTube»: это приложение актуально для тех, кто ведет и наполняет контентом, а также продвигает для зрителей YouTube-каналы.

Trello удобно тем, что в этом приложении можно настроить несколько «досок» — по темам или по участникам. Возможно совместно редактировать «карточки» (например, оставлять комментарии), отслеживать выполнение задач, назначать исполнителя каждой и устанавливать сроки выполнения конкретной задачи. Саму «карточку» задачи можно перемещать в разные разделы. Также удобно в том случае, когда задача выполнена и закрыта, при необходимости вернуть ее к активной работе: изменить дату и сделать задачу снова активной. При попытке организовать аналогичный подход через Google-календарь столкнулись с тем, что в этом календаре не хватает ряда функций: например, «достать из архива».

“Творческая студия YouTube” в качестве приложения для смартфона удобна своей мобильностью. Там можно просмотреть полную аналитику, внести изменения в добавленный контент, например, изменить время запланированной публикации или описание проекта. На комментарии зрителей удобнее отвечать именно с помощью этого приложения, которое позволяет комментировать “на бегу”. Сервис анализирует данные в режиме реального времени, и представляет собой более легкую и оперативную версия, чем привычная YouTube Analytics.

Если говорить про обучающий контент, то хочется отметить “Квизли” — это онлайн-квиз на общую эрудицию. Пока это доступный пользователям качественный зарубежный аналог российских обучающих приложений, но мы надеемся, что в скором времени появится ни в чем не уступающая ему отечественная альтернатива.

Выделим удобство и пользу приложений:

  1. OpenShot Video Editor – простой и удобный видеоредактор для ПК. С его помощью можно легко и быстро монтировать ролики, делать необходимые склейки, обработку.
  2. Adobe Photoshop. Обработка фото с множеством разнообразных функций.
  3. Google Docs – ежесекундное сохранение, облачное хранилище, моментальный доступ и распространение документов при условии подключения к интернету.
  4. Shazam – музыкальное приложение помогает как в работе, так и в повседневной жизни. Приложение постоянно развивается, расширяет библиотеку. Есть возможность записать аудиодорожку для распознавания авторства и сохранить её до подключения к интернету.
  5. 2ГИС – использование приложения поможет найти выход из любой затруднительной ситуации, сориентирует на местности, укажет путь где угодно и когда угодно. Примечательно, что приложение работает офлайн.
  6. Evernote – в этом приложении удобно создавать текстовые заметки, дополняя содержимое быстрыми рисунками, фотографиями и голосовыми записями.
  7. Приложение Онлайн-кинотеатра «Кинопоиск» удобно для работы с информацией по аудиовизуальным проектам. В приложении, как и на сайте, всегда можно уточнить год выпуска, страну-производителя, получить самую актуальную информацию. Также отметим удобство использования.
  8. Конвертер PDF-файлов: онлайн-версия и приложение подходят для конвертирования любых документов.
  9. Google-Документы: с помощью этого сервиса удобно работать с учетом вовлечения больших команд и оперативно вносить правки в файл в режиме реального времени. Google-таблицы выступают сегодня как оптимальны онлайн-аналог Microsoft Excel.
  10. Аналог Google-Диска, который ни в чем не уступает продукту от Google — Облако Mail.ru. В такое облако можно выгрузить все необходимые файлы: фото, документы.
  11. Canva — кроссплатформенный сервис для графического дизайна. В этом приложении удобно изготавливать заглушки к баннерам для последующего размещения на YouTube. Это экономит время. У Canva есть как веб-версия, так и мобильное приложение. Радует разнообразие шаблонов. Приложение продумано с точки зрения работы с фото, визуалами, баннерами. Важно, что несколько людей могут работать в одном файле в Canva с разных устройств.

ТОП приложений, которые облегчают жизнь и работу: мнение экспертов

Дарья Яговитова, Автор проекта «Увлекательное расхламление с пользой для кошелька».

  1. Trello — канбан доска, которая позволяет эффективно справляться с задачами. Можно использовать одному или в команде. Доски настраиваются под потребности, например, для выполнения задач можно сделать доску со списками: Что надо сделать, Что взято в работу, Нужна дополнительная информация и Задача выполнена. В каждом таком списке можно создавать карточки и мышкой перемещать эти карточки между списками. В карточку можно добавлять текст, картинки, чек-листы, ссылки и многое другое. Можно одновременно использовать на ПК и смартфоне.

  2. Canva — простая он-лайн платформа для создания красивого визуала. Оформить стильную презентацию, сделать инфографику, подготовить яркий отчет, который будет приятно читать — это всё можно сделать в Канве. Для личных целей тоже активно использую — сделать открытки друзьям или красивую обложку для своего профиля Инстаграм — легко и просто. Самое приятное для меня это наличие огромного количества визуальных элементов и шрифтов. Можно один раз настроить фирменный стиль и оформлять готовые шаблоны под него. Также можно работать через веб-версию или со смартфона.

  3. Dropbox — незаменимое облачное хранилище для моих документов. Можно настроить разные уровни доступа к папкам и работать с документами как в команде, так и иметь личные папки для хранения своих документов. Так я храню все документы (паспорт, инн, снилс и пр) в дропбокс. Сканы всех моих документов всегда со мной, или просто поделится с родными, например, когда мужу срочно понадобился скан свидетельства о рождении дочери, я просто отравляю ему документ через Вотсап, Телеграм или на e-mail. Однажды при посадке на поезд выяснилось, что я забыла свидетельство о рождении дочери. Я не растерялась, обратилась в ближайший магазин и попросила воспользоваться принтером. Со сканом свидетельства нам удалось попасть в вагон.

  4. Adobe Scan — это сканер в моем телефоне. По работе приходится сканировать много документов, я могу сделать это в любом месте и сразу отправить документы куда мне нужно, например, в папку Dropbox, или клиенту по e-mail

  5. Family Link помогаем мне не переживать лишний раз о том, что ребенок слишком много сидит в телефоне. Я один раз установила приложение на детский телефон и отдельное приложение на свой, настроила расписание, когда телефоном можно пользоваться и освободила себя от обязанности каждый день напоминать ребенку, что пора отложить телефон. Вместо этого я занимаюсь своими делами или отдыхаю.

  6. Who Calls на моём смартфоне следит за входящими звонками. Я очень много общаюсь по телефону и очень устаю от спам звонков «из банков» или с предложением бесплатно сходить на медицинское обследование. Who Calls всегда предупреждает, что мне звонит мошенник или поступает спам и я просто не отвлекаюсь на телефон. Особенно это выручает, когда я за рулем и не хочется лишний раз поднимать трубку в надежде, что это может быть важный разговор.

  7. Иногда хочется отвлечься от всего, посмотреть на звезды и помечтать. Люблю наблюдать за звездами, но в городе их плохо видно из-за освещения. Поэтому я смотрю на небо через экран смартфона и использую приложение Star Walk 2. Я не пожалела денег на платную версию и всегда могу посмотреть, какие звезду сейчас находятся там, куда направлен мой взгляд. какие спутники пролетают мимо. Можно даже почитать информацию о каждом объекте. А ещё в приложение предупреждает о метеоритных дождях или каком-то другом астрономическом событии. Очень помогает отвлечься от работы и домашних проблем.

Сергей Голицын, Senior Software Engineer в компании Covalent.

Все уже давно понимают, что приложения захватывают нашу жизнь все больше и больше.

В современном мире человек постоянно попадает в стрессовые ситуации. И для поддержания ментального здоровья я использую приложение Calm. В этом приложении есть множество дыхательных практик, успокаивающая музыка, уроки по медитации.

Я стараюсь учить английский язык и для этого использую площадку italki и их замечательное приложение, которое помогает с подбором преподавателей, выстраиванием плана занятий и ежедневных тренировок.

Разве можно представить жизнь без общения в интернете? В последнее время Telegram занял первое место среди приложений для общения, в моей жизни. Удобные чаты, каналы, новостные рассылки — все это делает телеграм невероятно удобным приложением для общения.

Достаточно часто приходится обмениваться файлами с друзьями и коллегами по работе. И если эти файлы большого объема, то передача их через мессенджеры уже не будет эффективной. На помочь может прийти облачное хранение файлов. Я использую google disk для этого. Интуитивно понятный интерфейс, достаточный объем хранилища для бесплатного использования — это именно то что мне необходимо.

Сейчас я уже не могу представить свою жизнь без календарей и приложений для напоминаний/заметок. Я использую google calendar, Keep note и todo list для этого. Есть возможности быстро добавить встречу/напоминание/заметку. Можно просмотреть списки выполненных задач. Приятный интерфейс и быстрый отклик этих приложений подарили меня.

ТОП приложений, которые облегчают жизнь и работу: мнение экспертов

Кристина Софи, Изнанка прогревов.

EndNote — приложение для работы с цитатами для тех, кто работает с большим количеством источников, пишет образовательные материалы, учебники, научные статьи, диссертации. Лучшего приложение для этой цели не нашла. Упрощает жизнь, когда важно составить качественную библиографию.

Google Home — приложение, которое позволяет работать с ChromeCast технологией. Можно мгновенно перенаправлять любой контент с мобильного устройства, планшета или компьютера на телевизор или акустическую систему. В основном технологию используют дома, но это удобно в моменты проведения живых тренингов и мастеер-майндов, когда помимо презентации нужно быстро продублировать экран мобильного на телевизоре, или запустить ролик с youtube.

inShot — удобное приложение для монтажа видео на профессиональном уровне. Очень понятный интерфейс. Хороший инструмент для тех, кто пользуется инструментами TikTok, Reels, сторис, хотя сейчас высокий уровень Stories можно уже делать и в самом instagram.

Zoom — приложение позволяет не только организовывать прямые трансляции или мобильно подключаться к ним, но и вести прямые трансляции и активные демонстрации мероприятий, выступлений и различных процессов, когда надо показать работу руками. Для этих целей удобно подключаться к конференции через два устройства.

Trello — хорошее приложение для проектного управления и контроля небольшой команды. У него есть веб интерфейс, лучше использовать продукт в комплексе. Trello позволяет внедрять гибкие методологии управления во все сферы жизни. Удобно использовать Trello для написания сценариев продающих прогревов для продаж в социальных сетях.

Google Authenticator — приложение для для создания кодов двухэтапной аутентификации. Используем его для более высокого уровня защиты при работе с любыми персональными данными. Сейчас киберпреступность на высоком уровне, поэтому приложение облегчает жизнь, предотвращая взломы.

Алексей Антонов, управляющий партнёр Swordfish Securuty.

В первую очередь, хотелось бы отметить Trello — это приложение, которое объединяет как рабочие, так и личные задачи. Оно отлично работает везде, где есть команда. Оно устроено так, что внутри заметочника сделана структура с досками по каждой команде, и там ведется основная работа в части контроля и постановки задач. Туда стекается все, что нужно сделать, из всех источников — почты, мессенджеры, всякие таблицы с планами и тд. Дальше — если это работа — с каждым отделом еженедельно организуем небольшие спринты, на которых разбираем ворох того, что делаем, что откладываем и что не сделано.

GantPro/Visio — тоже полезная штука. Сюда складываем всю фактуру по проектам, включая этапы, сроки, длительность и тд. На базе этих продуктов а также Excel смотрим загрузку команды и управляем ей, распределяем и перераспределяем для максимальной эффективности.

Пусть Trello и является для меня основным задачником, в Things храню все данные в виде личных списков. Очень удобная штука, когда ты увидел какой то ресторан, или место, мероприятие. Заносишь это в определенный список, и вот — у тебя есть большой wishlist с теми местами куда хочешь сходить, посетить и/или тем, что надо купить.

WhatsApp/Telegram/Teams — конечно, сегодня 80% коммуникаций происходит в чатах, без них никак. Даже если вы — фанат живого общения (как я, например), быстро решить проблему или получить ответ на короткий вопрос удобнее всего в мессенджере. Помимо стандартных функций, в Телеграме, например, есть полезный лайфхак, который помогает мне избежать создания множество мелких задач в задачнике — это возможность отправить отложенное сообщение.

Если нужно что-то напомнить кому-то в определённое время, задать вопрос и т.д. (хоть завтра, хоть через неделю), просто пишешь сообщение, устанавливаешь время и день отправки и вуаля, задача в процессе, и не надо никуда записывать. К системам коммуникаций же можно отнести гору всяких приложений типа Zoom, Teams, Webex и тд. Множество клиентов использует корпоративные системы, и мы тут должны подстраиваться, поэтому на телефоне и ноутбуке имеется полный набор этого софта. Несбыточная мечта каждого — обьединить все это в 1 мессенджер. Кстати, iMessage как не использовал, так и не использую — моя аудитория в нем не сидит.

Заметки — одно из самых моих нагруженных приложений. Постоянные записи, комментарии, наброски текстов и т.д., — все там. Сейчас использую стандартный Apple-заметочник, он достаточно функционален, кроссплатформенен, имеет отличную синхронизацию и возможность поиска всего через систему а не только Заметки. Раньше использовал Bear, но в какой-то момент понял, что он достаточно тяжел в части функиональности.

CRM Мегаплан — Основное место ведения всей коммерческой деятельности компании. Тут все по Sales-активности команды (все продажи), всевозможные отчеты и тд. Раз в неделю делаем большой аналитический отчет, в который выводим даш-борды по движению, подсветку каких-то рисковых проектов и тд, чтобы анализировать их с командой.

1Password — одна из немногих незаметных программ, сильно облегчающая жизнь. Помимо личных паролей, всяких сканов паспортов и тд, здесь ем. корпоративный блок хранения паролей, что тоже очень удобно.

Ирина Цынбал, основатель, старший копирайтер студии текстового контента Writer’s Box.

Для работы:

Canva — не только для создания макетов. Кроме всего прочего «Канву» можно использовать как крупную (и на мой взгляд самую лучшую) базу бесплатных стоковых фотографий.

Google Формы — отличный вариант для проведения исследований и сбора обратной связи. Удобно, что результаты автоматически выгружаются в таблицу, не нужно постоянно обновлять файл или подгружать данные.

«Слово дня» — в моем случае это приложение связано с моей работой, так как копирайтеру важно всегда пополнять свой словарный запас. Это приложение выдаёт по одному нетривиальному слову в день (в виде пуш-уведомлений) с его определением.

Yepy — отличный сервис для контроля финансов. Здесь можно учитывать и все, что связано с бытом, и рабочие поступления. Также сервис подсказывает, на чем и где можно сэкономить, как получить кешбэк в разных магазинах и пр.

Для образования:

Obsidian — сервис, который помогает запоминать больше тезисов из книг. Многое, что мы читаем, забывается. Но если фиксировать главные мысли в Obsidian и периодически их просматривать (они формируются в виде огромной сети), то большая часть информации останется в памяти.

Udemy — «маркетплейс» курсов на разных языках по разным темам. Очень большой выбор и качественный материал. Можно найти бесплатные курсы и получить сертификат в конце обучения.

Для отдыха:

StarWalk — классное приложение для прогулок вечером. Можно навести телефон на ночное небо, а приложение покажет, какие созвездия и планеты есть прямо над вашей головой.

Share.

About Author

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Comments are closed.

Перейти к верхней панели