ТОП-10 офисных приложений без которых невозможно обойтись в 2024 году

В последние годы, с ускорением цифровизации бизнеса, выбор правильных рабочих инструментов стал не просто вопросом удобства, но и ключевым фактором повышения эффективности и конкурентоспособности компаний. В этом контексте, мнения экспертов из различных сфер деятельности, которые уже проверили на практике широкий спектр приложений, становятся особенно ценными. В нашей новой статье, мы собрали эксклюзивные рекомендации от ведущих профессионалов – основателей стартапов, директоров ИТ-компаний, менеджеров и аналитиков. Они поделились своими личными топами приложений, которые помогают им в повседневной работе, управлении проектами, коммуникациях с командой и клиентами, а также в анализе данных и многом другом.

Игорь Боев, Генеральный директор сервиса учета финансов ПланФакт.

Google Chrome
Браузер, которым я пользуюсь. Это один из основных рабочих инструментов, потому что многие инструменты облачные и используются часто именно с помощью браузера. Если сравнивать с другими браузерами, которые представлены на рынке, то Chrome на мой взгляд, самый стабильный. Его разрабатывает крупная мощная компания. Практически все производители контента в интернете стараются верстать свои сайты, свои странички так, чтобы в Chrome они выглядели правильно. Поэтому Google Chrome оптимальный браузер.
Google Sheets
Вся наша база данных в формате, когда нужно что-то написать или посчитать ведется в Google Sheets. Например, кадры, бухгалтерская информация. В Google Sheets ведем наши цифры и графики на то, что нельзя сделать в других инструментах. Здесь удобно все хранить, легко восстановить потерянную копию, легко редактировать, дать доступ нужным пользователям. Более удобной замены пока не вижу.
ПланФакт
ПланФакт — это наш инструмент по учету финансов. Я являюсь владельцем-аккаунта. У меня есть присоединённые пользователи: наши специалисты по бухгалтерии, мои партнёры по бизнесу, которые могут зайти в аккаунт и посмотреть на здоровье нашего бизнеса. Сервис — наша собственная разработка.
AmoCRM
CRM-система для работы с клиентами, которую мы выбрали из многих в самом начале развития платформы. Возможно выбор на тот момент был не самым оптимальным. Мы очень много данных в нее в грузили, там огромная база наших клиентов. Переходить из неё сейчас и пробовать что-то еще болезненно, поэтому нет смысла что-то менять. Система не идеальна, периодически где-то сбоит, как, наверное, любой программный продукт. Но все вопросы решаемы, значимых проблем с ней точно нет.
Zoom
Ведущий, на мой взгляд, сервис по корпоративным звонкам. Zoom — это прямо классный инструмент для корпоративного видеообщения. Единственный недостаток — это лимит бесплатных звонков. Они ограничены по времени до 40 минут. Тем сотрудникам в нашей компании, которым нужно общаться дольше, мы оплачиваем корпоративный аккаунт. Все остальные пользуются бесплатной версией. Вопросов о том, в каком канале созвониться, в нашей компании нет.
Dropbox
Хорошее хранилище для файлов. Им я начал пользоваться ещё на заре бизнеса или, может быть, когда сервис только появился. Я попробовал, он работал нормально, с тех пор много-много лет его использую. Используем корпоративные платные аккаунты, храним там разные данные, конечно, делаем резервные копии в других местах. Но Dropbox я сам и коллеги активно и постоянно используем.
Telegram
Telegram — самый продвинутый мессенджер в мире. Нравится скорость работы, легкость правок отправленных сообщений, навигация, отправка файлов и фотографий в максимальном качестве, удобная синхронизация любых устройств, которые только существуют, и многие другие возможности. Все это делает Telegram самым привлекательным и, соответственно, используемым мной и моей семьей, в нашей компании. Мессенджер стартовал позже других, но Павлу Дурову удалось всех обогнать. Telegram стал настоящим бизнес-инструментом: мы читаем в нем новостные каналы, запускаем и видим рекламу.
Word
Word — это мировой стандарт для работы с текстовыми документами. В основном использую для работы с документацией. При этом для документов, где нужно оперативно что-то согласовать с другой стороной или поправить, использую Google-документы.
PowerPoint
Все презентации делаю в PowerPoint. Пробовал разные другие инструменты для создания презентаций, но почему-то всё равно возвращаюсь к PowerPoint, привык, мне удобно.
Calendar и почта mail.ru
Перешли на них из Яндекса по причине его дороговизны. Коллеги анализировали и выяснили, что условия у mail.ru более выгодные. Если честно, мне нравится меньше календарь mail.ru, периодически плохо синхронизируется. Я это замечал не раз. Вот в Яндексе таких проблем не замечал. Надеюсь, что mail.ru наладит это дело.

Евгений Перов, директор продукта в корпоративном мессенджере Compass.

Compass – быстрый корпоративный мессенджер. Используется для общения с командой по рабочим вопросам. Помогает сфокусироваться на работе, структурировать информацию и оставаться в курсе прогресса.
Miro – общая доска и универсальный инструмент для работы с командой. Особенно удобен, когда большая часть сотрудников работает удаленно. Используется для разработки стратегии, планирования, проведения ретроспектив, дейли-митингов и брейнштормов.
Figma – основной инструмент для разработки дизайна. Используется от создания рекламных материалов и макетов для сайта до разработки и ревью макетов нового функционала в продукте.
Notion – удобная база знаний для всей команды. Используется для сбора накопленного опыта по маркетингу и контенту. Имеет минималистичный дизайн и гибкие настройки для структурирования информации.
TickTick – удобный таск-трекер и календарь. Помогает быстро рассортировать и приоритизировать задачи, а также напоминает о важных встречах. В основном используется для личного применения.
Google Sheets – универсальный инструмент для работы с данными и таблицами. Позволяет совместно работать над документами без необходимости отправки файлов коллегам.
Zoom – используется для больших созвонов и вебинаров на 100+ человек. Стал одним из лучших и привычных сервисов с времен пандемии. Имеет продуманный и быстрый интерфейс.
Jira – сервис для управления рабочими задачами, связанными с разработкой продукта. Считается золотым стандартом для управления проектами любой сложности.
Confluence – используется для накопления знаний и ведения документации по разработке, менеджменту, продукту, дизайну, QA, HR и аналитике. Является главной базой знаний в компании.
MacPass – минималистичная и надежная программа для хранения и управления логинами и паролями. Используется для хранения паролей вместо их запоминания или записи на бумажных носителях.

ТОП-10 офисных приложений: Павел Голуб, сооснователь и директор по развитию arcsinus

В 2024 году я бы в первую очередь думал про то, что такое офис. Я убежден, что офис это ни место, ни помещение, куда мы приходим работать. Офис это то, что мы всегда имеем при себе и можем поддержать рабочий процесс с ноутбука, с планшета или с мобильного устройства, смартфона. Поэтому в первую очередь я буду говорить про приложения, которые доступны везде, на всех этих устройствах.

Почта: Будь она десктопной или мобильной, нужно иметь возможность прочитать почту, ответить на письма, написать письмо. Желательно, чтобы все это находилось в одном месте, поэтому важно использовать один и тот же почтовый ящик на всех личных устройствах.
Документы: В первую очередь – таблицы, вторую – текстовые документы, третью – презентации. Я люблю за простоту и удобство Google-документы, Google-таблицы и Google-презентации, но также отлично работают, например, продукты Microsoft Office 365.
Приложения для коммуникации: Среди мессенджеров выделяю Slack для коммуникации внутри команды и Telegram для всех остальных коммуникаций.
Инструменты для проведения видеоконференции, видеозвонков: Мой личный фаворит — Zoom. Также хочется отметить Microsoft Teams и Google Meet.
Системы управления знаниями: Здесь бы я отметил Confluence и Notion.
Miro: Оно нужно для процесса работы над любой задачей. Miro — универсальный, очень удобный инструмент.
ChatGPT: Без использования искусственного интеллекта в работе далеко не уедешь. ChatGPT помогает в различных задачах.

ТОП-10 офисных приложений: Артем Сазонов, iOS разработчик с 7-летним опытом

Xcode: Основной инструмент iOS разработчика, сочетающий в себе инструменты для создания, тестирования и дистрибуции приложений для iOS устройств. Поддерживается Apple, содержит документацию на все встроенные фреймворки, бесплатный.
RocketSim: Дополнительный инструмент, который помогает работать с эмулятором для iOS устройств более продуктивно. Платный инструмент с бесплатной версией с урезанным функционалом.
Visual Studio Code: Универсальный текстовый редактор от Microsoft. Удобен для рефакторинга и поиска строк в проекте. Позволяет создавать программное обеспечение на языке Swift для серверов.
Notes: Стандартные заметки для Apple экосистемы с синхронизацией и возможностью совместного редактирования.
SF Symbols: Набор системных картинок с удобным поиском и настройкой дополнительных параметров. Бесплатно распространяется.
Fork: Графический клиент для работы с системой контроля версий GIT. Имеет дизайн сходный с другими приложениями от Apple. Бесплатно распространяется.
Proxyman: Приложение для дебага network соединений. Удобная фильтрация запросов. Бесплатный.
Postman: Приложение для создания и отправки запросов в сеть и получения ответов. Позволяет тестировать сервис, добавлять переменные и делиться созданными заготовками запросов в команде. Имеется бесплатная версия.
DeepL: Приложение для перевода текста на macOS с интеграцией горячих клавиш. Использует модель машинного обучения для более точного перевода по сравнению с другими переводчиками.
CopyLess 2: Улучшает стандартный буфер обмена, позволяя просматривать текст и картинки в буфере и копировать данные из истории буфера.
Pusher: Приложение для отправки Push уведомлений на iOS устройства напрямую с устройства.

Алексей Уфаркин, АО “КантриКом”.

Я бы в ТОП выделил такие офисные приложения, которые принято использовать в работе не только в сфере IT, но и других сферах:

AmoCRM или Битрикс 24: Популярные CRM-системы для управления клиентской базой данных, позволяющие хранить и организовывать информацию о клиентах и предоставлять персонализированный сервис.
Figma: Используется для создания красочного дизайна, улучшения командной работы и эффективности проектов. Возможность коллаборации облегчает командную работу.
Электронная почта: Самый популярный способ вести быструю и надежную бизнес-коммуникацию, удобно для организации и хранения информации.
MS Teams: Для проведения онлайн-конференций, позволяет проводить видео-конференции и обмениваться информацией в реальном времени.
Telegram и WhatsApp: Популярные чат-приложения для мгновенной коммуникации. Ожидается, что в 2024 году они обрастут новыми функциями и возможностями.
IP-телефония: Например, приложение Аллофон подходит для оптимизации расходов на связь в путешествиях или для работы за пределами страны.

Для выстраивания бизнес-процессов в 2024 году потребуются как привычные сервисы, так и новые. Ожидается увеличение использования гибридных и мультимодельных облаков, а также интеграция офисных систем и сервисов. Например, MS Teams может быть интегрирован с другими инструментами и сервисами, а интеграция Виртуальной АТС с платежными системами и аналитическими инструментами станет все более важной. Без использования интеграций сервисов и программ невозможно обойтись современному предпринимателю, они помогают улучшить коммуникацию, укрепить сотрудничество и повысить эффективность работы в компании.

ТОП-10 офисных приложений: Глеб Синев, Co-Founder LikaOne.

Приложения для коллаборации от Google Workspace – Инструменты, такие как Google Docs, Google Slides и Google Sheets, необходимые для написания документов, подготовки к звонкам и аналитики, с возможностью легкого и быстрого обмена с другими пользователями.
Draw.io – Одно из самых простых в использовании, удобных и функциональных решений для прототипирования.
Miro – Функциональное решение для отрисовки графиков, схем, процессов и визуализации, подобно цифровой «белой доске».
Sublime Text – Часто используется в среде разработчиков, помогает сократить время на сложное форматирование.
1Password – Незаметный инструмент, повышающий безопасность данных и упрощающий дележку доступа.
Slack – Самый функциональный, удобный и визуально приятный рабочий мессенджер.
Caramba Switcher – Практичное решение для переключения раскладки клавиатуры, экономящее время и внимание.
Trello – Использую для управления как рабочими задачами, так и личными делами. Удобные автоматизации и фильтрация.
ChatGPT – Мощный инструмент от OpenAI для анализа данных, работы с текстами и определения планов для исследований.
Email – Несмотря на последнее место в списке, остается самым удобным и структурированным форматом коммуникации, особенно при участии внешних сотрудников.

ТОП-10 офисных приложений: Максим Щёголев, Основатель агентства недвижимости More Group.

Slack: Мощная платформа для коммуникации в команде, облегчающая работу и обмен мгновенными сообщениями и файлами. Разделение чата на ветки по темам упрощает коммуникацию и уменьшает зависимость от электронной почты.
Zoom: Важный инструмент видеоконференций для удаленной работы, особенно в международном бизнесе. Позволяет проводить виртуальные встречи и обсуждения с командами или клиентами по всему миру.
ASANA: Инструмент управления проектами, использующий доски, списки и карточки для визуальной организации задач и проектов. Полезен для отслеживания хода работы и эффективного управления проектами команды.
Notion: Всё-в-одном рабочее пространство, объединяющее заметки, управление задачами и совместную работу. Универсальный и настраиваемый, позволяет командам создавать персонализированную цифровую среду.
LastPass: Инструмент управления паролями, повышающий безопасность путем создания и хранения сложных паролей. Помогает защитить чувствительную информацию и удобно разделять пароли по папкам.
Google Workspace: Включает в себя приложения Gmail, Google Docs, Sheets и Drive. Обеспечивает облачную коллаборацию и беспрепятственное совместное редактирование документов.
Waterful: Приложение для отслеживания употребления воды, помогает поддерживать оптимальный режим питья и здоровье.
Pomodoro: Приложение для повышения концентрации и продуктивности, использует музыку для стимулирования мозговой активности.
Adobe Sign: Инструмент для подписи документов в цифровой форме, упрощает и ускоряет процесс подписания контрактов и документов.
Pro.financy: Приложение для учета личных и компанийных финансов, удобно для аналитики доходов и расходов и отслеживания работы бирж.

Об авторе
Недавние публикации

Digital Report

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)