Что такое IT-аутстаффинг: преимущества и риски для бизнеса

IT-аутстаффинг — это привлечение внешних специалистов в области информационных технологий для выполнения различных задач, таких как разработка программного обеспечения, техническая поддержка или разработка систем. Главное отличие аутстаффинга от традиционного найма — это то, что специалист числится не в штате компании-заказчика, а в штате внешней компании, которая предоставляет эту услугу. Например, IT-аутстаффинг от компании Augment Tech позволяет оперативно привлекать квалифицированных специалистов и эффективно решать задачи без необходимости нанимать их на постоянную работу.

Компания-заказчик сотрудничает с аутстаффинговой фирмой, которая обеспечивает наличие нужных специалистов. Эти специалисты могут работать как на территории заказчика, так и удаленно, выполняя поставленные задачи, при этом оставаясь сотрудниками аутстаффинговой компании. Такой подход позволяет компаниям экономить на кадровых расходах и привлекать экспертов, не увеличивая штат.

Аутстаффинг и аутсорсинг: различия в подходах

Хотя аутстаффинг и аутсорсинг часто упоминаются в одном контексте, между этими подходами есть важные различия. В случае с аутсорсингом компания передает выполнение определённых задач или процессов сторонним исполнителям. Например, внешний подрядчик может заниматься разработкой программного обеспечения или обслуживанием серверов. В отличие от этого, при аутстаффинге внешние специалисты становятся частью команды компании-заказчика, но остаются официально сотрудниками аутстаффинговой компании.

То есть, при аутсорсинге заказчик делегирует задачи, а при аутстаффинге — рабочие ресурсы. Аутсорсинг более подходит для краткосрочных или единичных проектов, в то время как аутстаффинг используется для длительного сотрудничества и постоянной работы с нужными специалистами.

Ключевые направления аутстаффинга разработчиков и программистов

Одной из самых популярных сфер применения аутстаффинга является привлечение разработчиков и программистов. Компании часто сталкиваются с необходимостью расширения команды, но не хотят, или не могут, нанимать новых сотрудников на постоянной основе. Аутстаффинг дает возможность оперативно привлечь специалистов с нужными навыками и опытом.

Самыми востребованными направлениями в IT-аутстаффинге являются:

Разработка программного обеспечения — привлечение разработчиков для работы над проектами различной сложности.
Администрирование серверов и баз данных — специалисты, которые занимаются настройкой и поддержанием серверной инфраструктуры.
Тестирование ПО — привлечение тестировщиков для обеспечения качества продуктов.
Проектирование интерфейсов и UX/UI дизайн — создание удобных и функциональных интерфейсов для пользователей.

Эти направления особенно актуальны для компаний, которые не имеют в своем штате нужных специалистов, но хотят расширить возможности без увеличения постоянных расходов на содержание персонала.

Задачи IT-аутстаффинга

Задачи, которые решает IT-аутстаффинг, могут быть разнообразными, но в основе всех лежит необходимость выполнения конкретных рабочих функций или разработки отдельных продуктов. Основные задачи включают:

Управление проектами — привлечение специалистов для реализации сложных ИТ-проектов, от начальной разработки до тестирования.
Решение краткосрочных задач — привлечение специалистов для работы над одноразовыми проектами или для достижения краткосрочных целей.
Обеспечение качества — использование внешних экспертов для контроля качества программных продуктов.
Масштабирование ресурсов — при необходимости увеличить количество рабочих рук для выполнения крупных проектов в сжатые сроки.

Эти задачи помогают компаниям поддерживать гибкость, увеличивая ресурсы на время выполнения проекта, а затем сокращая их, когда работа завершена.

Когда IT-аутстаффинг действительно необходим

ИТ-аутстаффинг наиболее востребован, когда компании нужны дополнительные ресурсы для выполнения проекта, но нет смысла нанимать новых сотрудников в штат. Примерными ситуациями, когда аутстаффинг может быть особенно полезен, являются:

Сжатые сроки выполнения проекта — если нужно быстро собрать команду специалистов, чтобы ускорить процесс разработки.
Нехватка специалистов в регионе — например, компании, которым нужны эксперты по редким технологиям, могут привлечь специалистов из других регионов или стран.
Проблемы с внутренними ресурсами — если штатных специалистов недостаточно для реализации проекта, а аутсорсинг не подходит.

Таким образом, если компания сталкивается с ограничением времени, ресурсов или квалифицированных кадров, аутстаффинг становится оптимальным решением.

Преимущества IT-аутстаффинга

IT-аутстаффинг имеет ряд преимуществ, которые делают его привлекательным для бизнеса:

Гибкость — возможность быстро набирать нужных специалистов и адаптировать команду под конкретные задачи.
Экономия на налогах и социальном обеспечении — поскольку сотрудники остаются в штате аутстаффинговой компании, заказчик освобождается от обязанности оформлять их на постоянную работу.
Доступ к высококвалифицированным специалистам — аутстаффинговые компании часто работают с экспертами, которые обладают глубокими знаниями в своей области.
Снижение рисков — нет необходимости брать на себя риски, связанные с наймом и увольнением сотрудников.

Эти преимущества позволяют компаниям сосредоточиться на основных бизнес-операциях, не отвлекаясь на кадровые вопросы.

Риски, связанные с IT-аутстаффингом

Как и любой бизнес-решение, IT-аутстаффинг несет с собой определённые риски. Например:

Проблемы с управлением командой — несмотря на то, что специалисты работают в компании, управление ими может быть сложным из-за разницы в подходах и структурах.
Конфиденциальность и безопасность данных — привлечение сторонних специалистов может привести к утечкам данных, если не соблюдены все необходимые меры безопасности.
Зависимость от внешних ресурсов — длительная зависимость от аутстаффинга может привести к снижению независимости компании в управлении проектами.

Риски можно минимизировать при правильной организации работы и соблюдении всех условий договора с аутстаффинговой компанией.

Аутстаффинг и аутсорсинг IT-команд

Отличие между аутстаффингом и аутсорсингом в контексте IT-команд состоит в том, что при аутстаффинге компания сохраняет полный контроль над процессами и задачами, а при аутсорсинге — передает выполнение работы сторонним исполнителям. Это важный момент, поскольку многие компании предпочитают аутстаффинг именно из-за большего контроля над процессами и результатами.

Об авторе
Недавние публикации

Digital Report

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)