Десятки тысяч стоматологий в России до сих пор работают с бумажными картами

0

Рынок частной стоматологии в России перевалил за 717 миллиардов рублей, а половина клиник всё ещё ищет карточки пациентов в картонных папках. Парадокс? Скорее — тихая катастрофа, которая съедает деньги, время и нервы.

Бумажные журналы, Excel-таблицы, WhatsApp-переписки и стикеры на мониторе — так выглядит «автоматизация» в тысячах российских стоматологий. При этом на рынке давно существуют специализированные решения: например, облачная МИС 32top (https://mis.32top.ru/) позволяет вести расписание, электронные карты, склад и даже передавать данные в ЕГИСЗ — всё в одном окне. Но переход на цифру буксует. Почему — разбираемся.

Рынок растёт, а методы — из девяностых

По данным аналитиков DentalData, в 2024 году россияне совершили более 90 миллионов визитов в частные стоматологические клиники. Средний чек вырос до 7 900 рублей. Оборот отрасли подскочил на 15% за год и, по прогнозам, в 2025-м достигнет 800–840 миллиардов рублей.

Казалось бы, при таких деньгах можно позволить себе любые технологии. Но вот загвоздка: многие клиники продолжают работать так, словно на дворе 1998 год. Бумажные карты, Excel-таблицы, WhatsApp-переписки с пациентами и стикеры на мониторе вместо нормальной системы учёта.

Почему? Причины банальны до зубной боли. Кто-то боится перемен. Кто-то не хочет тратить деньги. А кто-то просто не понимает, зачем нужна эта ваша «цифровизация», если «и так всё работает».

Только вот «работает» — сильное преувеличение.

Куда утекают деньги

Давайте посчитаем. Пациент не пришёл на приём. Кресло простояло час. Врач сидел без работы. При среднем чеке в 8 000 рублей и загрузке хотя бы четыре пациента в день — это 32 000 рублей потенциальной выручки. Если неявок пять в неделю — уже 160 000 в месяц. А за год? Почти два миллиона рублей просто испарились.

И ведь решение элементарное — автоматическое SMS-напоминание за сутки до визита. Но для этого нужна система, которая знает, кто и когда записан. А если записи ведутся в тетрадке — откуда системе знать?

Или вот другая история. Врач принимает пациента, которого лечил полгода назад. Какой зуб? Что делали? Какая была аллергия на анестезию? Карта — где-то в архиве, в папке за позапрошлый год. Можно, конечно, порыться минут двадцать. Или положиться на память. Или спросить у самого пациента — авось вспомнит.

Профессионально? Вряд ли. Безопасно? Тем более нет.

Что такое МИС и почему это не просто модная аббревиатура

МИС — медицинская информационная система. Звучит бюрократически, но по сути это цифровой мозг клиники. Программа, которая хранит всё: расписание, карты пациентов, историю лечения, снимки, счета, зарплаты, остатки на складе.

Важный момент: МИС — это не CRM для продаж. CRM знает, как продать услугу. МИС знает, как её оказать. Разница принципиальная. CRM не умеет работать с зубной формулой. Не понимает, что такое план лечения. Не сформирует протокол приёма в формате, который требует Минздрав.

На российском рынке десятки медицинских систем. Одна из них — МИС 32top, облачная платформа, заточенная именно под стоматологии. Без претензий на универсальность, зато с пониманием специфики: интерактивная зубная формула, шаблоны протоколов, интеграция с ЕГИСЗ, расчёт зарплат, склад расходников.

Впрочем, конкретный выбор — дело вкуса и бюджета. Суть в другом: работать без системы в 2025 году — это как ездить на телеге по МКАДу. Технически возможно. Практически — самоубийство.

ЕГИСЗ: страшное слово, которое уже стучится в дверь

С 2025 года Росздравнадзор начал активно проверять, передают ли клиники данные в ЕГИСЗ — Единую государственную информационную систему здравоохранения. Это не рекомендация, а требование закона. Штрафы за несоблюдение — до 250 тысяч рублей. Повторное нарушение — приостановка лицензии.

Передавать данные вручную — нереально. Для этого нужна МИС, которая умеет формировать документы в нужном формате и отправлять их по защищённым каналам. Без этого — либо штраф, либо закрытие.

Многие владельцы клиник до сих пор думают, что ЕГИСЗ — это «где-то там, для больших больниц». Нет. Это для всех. Включая кабинет на три кресла в спальном районе.

Как это выглядит на практике

Представьте: администратор открывает программу, видит расписание на неделю в виде удобной сетки. Пациент звонит — его карточка всплывает автоматически, если настроена телефония. История лечения, план, снимки — всё под рукой. Запись переносится в два клика. Если пациент не подтвердил визит — система сама предложит слот следующему из листа ожидания.

Врач заходит в карту, видит интерактивную зубную формулу: какой зуб лечили, когда, чем. Не нужно расшифровывать чужой почерк или звонить коллеге, который уволился полгода назад. Протокол приёма заполняется по шаблону — минута вместо десяти.

Руководитель смотрит отчёты: загрузка кресел, выручка по врачам, конверсия из консультации в лечение, эффективность рекламы. Не догадки — цифры. Не ощущения — факты.

Это не фантастика. Это стандарт, который давно работает в сетевых клиниках. Вопрос в том, когда до него дорастут остальные.

Почему клиники тянут с переходом

Честно говоря, причины понятны. Внедрение любой системы — это стресс. Нужно учить персонал. Нужно переносить данные. Нужно менять привычки, которые складывались годами.

Администраторы, привыкшие к тетрадке, смотрят на компьютер с подозрением. Врачи старой школы не хотят «тыкать в кнопки». Бухгалтер боится, что новая программа сломает его любимый Excel.

И главное — страх потратить деньги впустую. Вдруг система окажется неудобной? Вдруг техподдержка не отвечает? Вдруг через год разработчик закроется?

Страхи понятны, но они не отменяют реальности. Реальность такова: клиника без МИС теряет деньги на неявках, тратит время на поиск карт, рискует штрафами за ЕГИСЗ и проигрывает конкурентам, которые уже оцифровались.

Сколько это стоит

Цены на МИС разные. Облачные системы обычно работают по подписке — от нескольких тысяч рублей в месяц. Например, МИС 32top стартует от 3 700 рублей за одно кресло. Для клиники на три кресла — около пяти тысяч. Плюс возможные дополнительные расходы: интеграция с онлайн-кассой, SMS-рассылки, WhatsApp-модуль.

Много это или мало?  Средний чек в российской стоматологии, по данным DentalData, — около 7 900 рублей. Допустим, у вас клиника на три кресла, каждый врач принимает по четыре пациента в день. Один непришедший пациент — минус 7 900 рублей. Если таких неявок хотя бы две в день на всю клинику — это почти 16 000 рублей потерь ежедневно. За месяц (22 рабочих дня) набегает около 350 000 рублей.

Добавьте сюда время администратора. Если он тратит по 15 минут на поиск каждой бумажной карты, а таких поисков десять в день — это два с половиной часа. При зарплате администратора в 50 000 рублей час его работы стоит около 300 рублей. Два с половиной часа ежедневных «раскопок» — это 750 рублей в день, или 16 500 рублей в месяц. Просто на поиск бумажек.

Математика, как правило, складывается в пользу автоматизации.

Что система не исправит

При всей пользе МИС — это не волшебная таблетка. Программа не научит врача разговаривать с пациентом. Не сделает администратора вежливым. Не заставит персонал соблюдать регламенты, если их нет.

Если в клинике бардак — система оцифрует бардак. Если сотрудники саботируют нововведения — МИС превратится в очередную мёртвую программу, которую «внедрили, но не пользуемся».

Цифровизация — это инструмент. Он работает в руках тех, кто хочет работать.

Что дальше

Рынок стоматологии в России растёт. По прогнозам DentalData, в 2025 году оборот отрасли увеличится ещё на 10–18%. Число клиник тоже растёт — за прошлый год их стало на 736 больше, всего около 26 тысяч по стране.

Конкуренция усиливается. Пациенты становятся требовательнее. Они хотят записываться онлайн, получать напоминания, видеть свою историю лечения. Они сравнивают клиники не только по ценам, но и по удобству.

В этих условиях работать по-старому — не просто неэффективно. Это путь к вымиранию.

А бумажные карты в папках? Они, конечно, никуда не денутся. Просто со временем их будут находить всё реже. Потому что клиники, которые их используют, постепенно закроются. Или — что разумнее — наконец перейдут в цифру. Выбор, как обычно, за каждым.

Digital Report

Share.

About Author

Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.

Leave A Reply