В 2024 году эффективность и производительность на работе стали ключевыми факторами успеха. Чтобы оставаться конкурентоспособными, вам необходимо использовать лучшие доступные инструменты. В этой статье мы представим вам ТОП-10 офисных приложений, без которых, по мнению экспертов, невозможно обойтись в 2024 году.
Максим Фёдоров, директор маркетингового агентства в сфере недвижимости Cosmic Realty.
Делюсь списком офисных приложений, которыми постоянно пользуется наша команда. Все сотрудники работают в удалённом режиме, поэтому нам важно было выбрать правильные инструменты для эффективного взаимодействия и выполнения поставленных целей и задач.
ТОП офисных приложений:
- Slack – Наше основное рабочее пространство. Это корпоративный мессенджер с интуитивно понятным интерфейсом.
- Todoist – Планировщик задач. Этот инструмент позволяет структурировать поставленные задачи.
- amoCRM – CRM-система, увеличивает эффективность работы с клиентами.
- Zoom – Сервис для проведения видеозвонков.
- Canva – Удобный графический редактор.
- FlexClip – простой онлайн-редактор видео.
- Anydesk – Программа для удалённого рабочего стола.
- Google Chrome – Самый удобный браузер.
- Vacation Planner – Сервис для ведения графика отпусков сотрудников.
- Hidemyname – Удобный и быстрый VPN-сервис.
Виталий Романов, директор агентства высоких откликов HICLICK
- Joplin – бесплатный блокнот с древовидной структурой, возможностью форматировать, размещать фото, изображения и текст. Можно установить на телефон, Mac, Windows. База хранится на Mail-облаке в виде файлов, поэтому может быть резервирована и перенесена куда угодно.
- Яндекс телемост – как альтернатива Zoom. Предоставляет 40 минут без лимита. Приложение позволяет заменить фон. Подходит для всех платформ.
- Simplemind – сервис майнд-карт для структурирования данных, мозговых штурмов, представления информации. Известная альтернатива из «до 2022 года» – Mindmanager.
- Диктофон – так как в переговорах важны все детали: кто сказал, о чем именно, и о чем, в итоге, договорились стороны. Для бизнеса необходимо протоколировать встречи.
- AdGuard VPN – предоставляет доступ к информации, эта возможность критически важна для развития дела, планирования стратегии. Важны надежно работающие сервисы.
- Bitrix24 – бизнес часто решает вопросы «на ходу», и это нормально. К примеру, нужно выписать счет, подтвердить решение о проекте, обеспечить оперативную коммуникацию. Все это удобно делать с помощью специальных программ.
- Суточно ру и Отелло – когда речь заходит о бронировании жилья в командировках.
- Дело – это специальный ресурс, где отзывы о компании агрегированы в одном приложении. Очень удобно для отслеживания комментариев о вашей работе.
- Google Документы и Таблицы – позволяют оперативно обмениваться документами, коммерческими приложениями и, что немаловажно, совместно работать над ними.
- ChatGPT – уже повседневный инструмент генерации данных, сбора аналитических оперативных данных для нас, маркетологов. Кроме того, он может играть роль собеседника, с которым удобно думать.
Маринетт Мортем, студентка «Режиссура кино и телевидения» Санкт-Петербургского реставрационно-строительного института Санкт-Петербурга
- PowerPoint – это программа для создания презентаций. Она позволяет создавать слайды, добавлять текст, изображения, диаграммы и другие объекты. PowerPoint является важным инструментом для презентации идей и проектов.
- Microsoft Outlook – это почтовый клиент, который позволяет управлять электронной почтой, календарем, задачами и контактами. Outlook является удобным инструментом для организации рабочего дня и общения с коллегами.
- OneDrive – это облачное хранилище данных, которое позволяет хранить файлы в Интернете и получать к ним доступ с любого устройства. OneDrive является необходимым инструментом для совместной работы над документами и обмена файлами.
- Microsoft Access – это система управления базами данных, которая позволяет создавать и управлять базами данных. Access используется для хранения и обработки информации, такой как списки клиентов, товаров, заказов и т.д.
- Microsoft Publisher – это настольная издательская система, которая позволяет создавать буклеты, брошюры, визитные карточки и другую печатную продукцию. Publisher является полезным инструментом для дизайнеров и верстальщиков.
- Microsoft Visio – это программа для создания диаграмм, блок-схем, сетевых графиков и других графических объектов. Visio является полезным инструментом для визуализации идей и процессов.
- Skype for Business – это корпоративная версия приложения Skype, которая позволяет организовывать видеоконференции, обмениваться сообщениями и файлами с коллегами. Skype для бизнеса является важным инструментом коммуникации внутри компании.
- Microsoft Teams – это платформа для коммуникации и совместной работы, которая объединяет чат, видеоконференции, обмен файлами и задачи. Teams является современным инструментом для командной работы и взаимодействия между сотрудниками.
- Adobe Acrobat Reader – это программа для просмотра и печати документов в формате PDF. Она позволяет открывать, просматривать и распечатывать файлы PDF, а также сохранять их на компьютере.
- Яндекс.Диск – это облачное хранилище данных, которое предоставляет бесплатно 10 ГБ для хранения файлов. Диск позволяет хранить файлы в интернете и получать к ним доступ с любого устройства.
Digital-Report.ru — информационно-аналитический портал, который отслеживает изменения цифровой экономики. Мы описываем все технологические тренды, делаем обзоры устройств и технологических событий, которые влияют на жизнь людей.
Digital Report недавно публиковал (посмотреть все)
- Nintendo подает в суд на создателей Palworld за нарушение патентов - 19/09/2024 10:38
- Трагедия в офисе Wildberries: двое погибших в результате стрельбы - 18/09/2024 18:01
- Беларусь ужесточает регулирование криптовалют: новый указ президента - 18/09/2024 16:28
